Projektleitfaden
Version 3 · 03. September 2026
Aktuelle FassungWissensdatenbank.
Eine Antwort beginnt bei der Quelle.
Eine KI-gestützte Wissensdatenbank macht geeignete Unternehmensunterlagen für Fragen im Chat nutzbar. AIdea erschließt den ausgewählten Bestand und richtet Quellenbezug, Zugriffsrechte und Aktualisierung mit Ihnen ein.
Für Teams, die regelmäßig in Handbüchern, Richtlinien oder Projektunterlagen nachsehen. Eine Antwort und ihre Fundstelle bilden den Ausgangspunkt für die fachliche Prüfung.
Über Ihren Bestand sprechenDer Bestand vor der ersten Frage.
Drei Dateien, zwei Fassungen und ein Team: Die Vorschau ordnet Quellen und vorgesehenen Zugriff. Eine ältere Fassung bleibt außerhalb der Auswahl; der vorbereitete Import braucht Ihre Freigabe.
Was hinter der Suche stecktDemonstration mit fiktiven Daten
- Bestand sichten
- Fassung bestimmen
- Altes zurückstellen
- Zugriff zuordnen
- Import vorbereiten
Sehen Sie, wie aus drei Dateien ein ausgewählter Bestand mit geklärter Fassung und vorgesehenem Teamzugriff wird.
Quellenbestand
3 Dateien- v3
- MD
Teamnotiz · Service
Erfahrungswissen · 04. September 2026
Als weitere Quelle ausgewählt - v2
Projektleitfaden
Version 2 · 12. Juni 2026
Zurückgestellt
Die ältere Fassung bleibt außerhalb der Importauswahl.
Wer darf lesen?
Vorgesehener Zugriff für den ausgewählten Bestand.
- Im Team
- Pilotteam · Lesen
- Außerhalb des Teams
- Kein Zugriff vorgesehen
Die tatsächlichen Rechte legt Ihr Team vor dem Import fest.
Auswahl für die Wissensbasis
Vorschlag- Ausgewählte Quellen
- 2 Quellen vorbereitet
- Ältere Fassung
- 1 Datei zurückgestellt
- Nächster Schritt
- Freigabe durch Ihr Team ausstehend
Die Vorschau bereitet eine Auswahl vor. Ihr Team prüft Quellen, Fassungen und Rechte und entscheidet über den Import.
Welches Wissen
liegt schon vor?
Eine Wissensbasis beginnt mit einem passenden Ausschnitt. Eingaben sind freigegebene Dokumente und festgehaltene Erfahrungen, die typische Fragen Ihres Teams beantworten können.
- Dokumente und Ablagen
- Handbücher, Richtlinien, Produktdaten und Projektunterlagen liegen häufig an verschiedenen Orten. Wir wählen mit Ihnen den Bestand aus und klären, welche Fassungen fachlich gelten.
- Erfahrung im Team
- Was bisher nur einzelne Mitarbeitende wissen, muss zunächst festgehalten werden. Geeignete Notizen, Beschreibungen oder Protokolle können dieses Wissen als Quelle zugänglich machen.
- Wiederkehrende Antworten
- In E-Mails und Besprechungsprotokollen steckt oft hilfreicher Kontext. Gemeinsam prüfen wir, welche Inhalte in die Wissensbasis gehören und wer sie verwenden darf.
Die Fundstelle
gehört zur Antwort.
Das Ergebnis ist ein nutzbarer Zugang zu Ihrem Wissen. Nachlesen, fachliche Prüfung und Pflege bleiben Teil der Arbeit.
- Ergebnis
- Eine Antwort aus dem zugänglichen Dokumentenbestand mit Quellenangabe. Ihr Team kann die Fundstelle öffnen und den Zusammenhang im Original prüfen.
- Prüfung
- Passt die genannte Quelle zur Frage? Gilt der Inhalt noch? Reicht er für die anstehende Entscheidung? Eine Quellenangabe allein bestätigt die sachliche Richtigkeit nicht.
- Pflege
- Neue und geänderte Unterlagen werden auf dem vereinbarten Weg übernommen. Zuständigkeit und Aktualisierungsrhythmus legen wir gemeinsam fest.
- Betrieb
- Wir klären Hosting, Modellanbindung, Datenflüsse und Zugriffsrechte für Ihren Einsatz. Der gewählte Betriebsort ist eine dieser Entscheidungen.
Fragen zu Ihrem Wissensbestand.
Für das erste Gespräch helfen einige typische Fragen und ein geeigneter Ausschnitt Ihrer Unterlagen.
Eine weitere Frage stellenWelche Dokumente eignen sich?
Handbücher, Richtlinien, Produktunterlagen und Protokolle können geeignete Grundlagen sein. Entscheidend sind ihre Lesbarkeit, Aktualität und Freigabe für den vorgesehenen Einsatz. Wir prüfen gemeinsam, welcher Bestand für den Start sinnvoll ist und wie er erschlossen werden kann.
Wie bleibt die Wissensbasis aktuell?
Wir richten einen Prozess ein, mit dem geänderte oder neue Dokumente in die Wissensbasis einfließen. Häufigkeit, Übertragungsweg und Verantwortung stimmen wir auf Ihre bestehenden Abläufe ab. Auch der Umgang mit überholten Fassungen gehört dazu.
Was sieht wer?
Welche Rolle oder Abteilung auf welche Dokumente zugreifen darf, wird vor der Einführung gemeinsam festgelegt. Die Zugriffsrechte gehören zum Zuschnitt der Wissensbasis und müssen bei Änderungen im Team mitgepflegt werden.
Verlassen Daten das Haus?
Das hängt vom gewählten Betrieb, den Modellanbindungen und den beteiligten Diensten ab. EU-Hosting und ein Betrieb auf eigener Infrastruktur werden für den konkreten Einsatz betrachtet. Datenflüsse, Speicherung und Zuständigkeiten werden vor dem produktiven Betrieb geklärt.
Sprechen wir
über Ihre Aufgabe.
Beschreiben Sie uns, was Sie beschäftigt. Gemeinsam finden wir einen passenden Anfang.