Rechnung-DEMO-014.pdf
Musterbetrieb GmbH · fiktiv
Rechnung
- Nummer
- DEMO-2026-014
- Lieferant
- Musterbetrieb GmbH
Einrichtung · Beispielposition1.280,00 €
USt. 20 %256,00 €
Gesamt1.536,00 €
Auftragsnummer: —
Automatisierung.
Die Übergabe ist Teil der Aufgabe.
AIdea entwickelt Abläufe, die wiederkehrende Arbeit zwischen Ihren Systemen verbinden. Angaben werden aufbereitet, Prüfschritte vereinbart und Ergebnisse für die nächste Verwendung vorbereitet.
Für Teams, die Daten regelmäßig abtippen, vergleichen oder weitergeben. Der Anfang ist ein konkreter Vorgang mit benannten Eingaben, einem Ergebnis und der Person, die darüber entscheidet.
Den bestehenden Ablauf prüfenHier wird aus Papier ein Ablauf.
Eine Rechnung kommt an. Angaben werden erkannt und zugeordnet. Dann fehlt eine Auftragsnummer – und genau dort wird die menschliche Prüfung sichtbar.
Daten und ihre Grundlage verstehenDemonstration mit fiktiven Daten
- Dokument öffnen
- Angaben erkennen
- Felder zuordnen
- Lücke markieren
- Prüfung vorbereiten
Aus einer Rechnung wird ein prüfbarer Datensatz. Eine fehlende Angabe bleibt sichtbar.
Erkannte Angaben
DEMO-2026-014Musterbetrieb GmbH1.536,00 €
Datensatz zur Prüfung
- Rechnungsnummer
- DEMO-2026-014
- Lieferant
- Musterbetrieb GmbH
- Gesamtbetrag
- 1.536,00 €
Eine Angabe fehlt.
Bitte die Auftragsnummer ergänzen, bevor der Datensatz weitergegeben wird.
Wartet auf Prüfung
Dokument → strukturierte Angaben → menschliche Prüfung. In dieser Vorschau werden keine Daten übertragen.
Was muss von einer
Seite zur anderen?
Wir betrachten den Übergang von der Eingabe bis zum Ziel. Damit wird sichtbar, wo Daten fehlen, Regeln gebraucht werden oder ein Mensch übernehmen muss.
- Eingaben
- Was liegt vor?Dokumente, Datensätze oder Exporte aus den beteiligten Systemen.
- Was wir gemeinsam klärenHerkunft, Format, Zugriffsrechte und welche Angaben für die Aufgabe erforderlich sind.
- Verarbeitung
- Was soll daraus werden?Erfasste Angaben, ein Abgleich oder ein vorbereiteter Entwurf.
- Was wir gemeinsam klärenZuordnungsregeln, mögliche Ausnahmen und die Schritte, die tatsächlich automatisiert werden sollen.
- Prüfung
- Wer entscheidet?Die fachlich zuständige Person prüft das Ergebnis an den vereinbarten Freigabepunkten.
- Was wir gemeinsam klärenFehlende Werte, Abweichungen und der Weg zurück in eine manuelle Bearbeitung.
- Ergebnis
- Wie geht es weiter?Das abgestimmte Ergebnis steht für die vereinbarte Ablage oder Übergabe bereit.
- Was wir gemeinsam klärenZielsystem, Datenformat und die Voraussetzungen, unter denen eine Übertragung stattfinden darf.
Eine fehlende Angabe
braucht einen Weg.
In der Demonstration fehlt die Auftragsnummer. Der Datensatz wartet deshalb auf Prüfung. Eine tatsächliche Buchung oder Übertragung findet in dieser Vorschau nicht statt.
Im Projekt legen wir fest, wie solche Ausnahmen behandelt werden. Ebenso vereinbaren wir, wie sich der Ablauf im Betrieb beobachten lässt und wer Änderungen an Regeln oder Schnittstellen betreut.
Eine Übergabe beschreibenFragen zur Prozesskette.
Die Verbindung Ihrer Systeme wird am konkreten Ablauf beurteilt. Aufwand und Betrieb hängen von den erforderlichen Anbindungen ab.
Eine weitere Frage stellenWelche Abläufe eignen sich?
Wiederkehrende Übertragungen, Prüfungen oder Übergaben sind geeignete Ausgangspunkte. Entscheidend sind verfügbare Eingaben, ausreichend klare Regeln und ein beschreibbares Ergebnis. Wir prüfen gemeinsam, welcher Ablauf einen sinnvollen ersten Einsatz ermöglicht.
Behalten wir die Kontrolle?
Freigabepunkte und Zuständigkeiten werden für den konkreten Ablauf festgelegt. Dort prüft die vereinbarte Person das vorbereitete Ergebnis und entscheidet über den nächsten Schritt. Welche Aktionen automatisch ausgeführt werden dürfen, gehört ausdrücklich zu diesen Regeln.
Was, wenn die KI sich irrt?
Ein Ergebnis muss fachlich geprüft werden können. Dafür definieren wir Prüfschritte, den Umgang mit fehlenden Angaben und einen Weg zur manuellen Bearbeitung. Eine Freigabe ist keine Garantie, dass jeder Fehler erkannt wird; sie legt fest, wer über die weitere Verwendung entscheidet.
Muss unsere Software ersetzt werden?
Der Ausgangspunkt sind Ihre bestehenden Systeme. Ob sie über Schnittstellen, Exporte oder andere geeignete Wege verbunden werden können, wird im Projekt geprüft. Daraus ergibt sich, welche Anbindungen und gegebenenfalls Anpassungen nötig sind.
Sprechen wir
über Ihre Aufgabe.
Beschreiben Sie uns, was Sie beschäftigt. Gemeinsam finden wir einen passenden Anfang.